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POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ RGPD

PROTECTION DES DONNÉES A CARACTERE PERSONNEL

Dernière version 10 juillet 2023

Conformément à la règlementation en vigueur en France et dans l’Union Européenne et au regard du Règlement Général sur la Protection des Données Personnelles (RGPD) UE 2016/679 du 26 avril 2016 entré en application le 25 mai 2018

THEMIS TRANSACTIONS s’engage à mettre en œuvre les mesures nécessaires à la protection, à la sécurité et à la confidentialité des données à caractère personnel des utilisateurs de son site internet. Par la présente politique de confidentialité, THEMIS TRANSACTIONS les informe des pratiques de collecte et d’utilisation des données personnelles.

Définitions

L’Éditeur : La SAS THEMIS TRANSACTIONS, propriétaire du site www.themis-transactions.com et responsable du traitement des données personnelles collectées auprès des utilisateurs.
Le Site : www.themis-transactions.com, comprenant l’ensemble des pages Internet proposé par l’Éditeur.
L’Utilisateur : La personne physique utilisant le Site.
Données Personnelles : Ensemble des données à caractère personnel de l’Utilisateur.

En naviguant sur le Site, l’Utilisateur reconnait avoir pris connaissance et accepter sans réserve la politique de confidentialité ainsi que les Conditions Générales d’Utilisation.

1. Collecte des Données Personnelles

Consultation libre
La consultation du Site peut s’effectuer sans que l’Utilisateur ne communique de Données Personnelles.
L’Editeur ne procède à aucun enregistrement de ces données pour la simple consultation du Site.

Pratiques de collecte
Les pratiques nécessitant la collecte de Données Personnelles sont les suivantes :

  • Répondre aux demandes de renseignements de l’Utilisateur par le biais des formulaires de contact du Site,
  • Envoyer des emails d’informations ou à des fins commerciales à l’Utilisateur.

Nature des Données Personnelles collectées

Données d’identité 

Lors de l’utilisation du Site, l’Utilisateur peut être amené à fournir des Données Personnelles susceptibles d’être collectées par l’Éditeur telles :

  • Données d’état-civil : Nom, Prénom
  • Adresse postale et pays de résidence
  • Coordonnées de contact : Téléphone, Email
  • Dénomination sociale de la société détenue par l’Utilisateur.

Données techniques :

Lors de l’utilisation du Site, l’Editeur peut collecter et conserver, par le biais de cookies (Cf. §4), certaines données techniques de l’appareil de l’Utilisateur telles :

  • Adresse de protocole Internet (IP)
  • Fournisseur d’accès à Internet
  • URL des liens par l’intermédiaire desquels l’Utilisateur a accédé au Site.

2. Délais de conservation des Données Personnelles

Conformément aux recommandations de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL), les Données Personnelles seront conservées le temps nécessaire à l’accomplissement de la requête de l’Utilisateur. La durée maximale de conservation des Données Personnelles est de trois ans à compter de la date de leur collecte par le Site. Passé ce délai, elles seront supprimées sous réserve des obligations légales en matière de conservation, archivage ou anonymisation de certaines données.

3. Communication des Données Personnelles

Absence de communication à des tiers
Les Données Personnelles de l’Utilisateur du Site ne font l’objet d’aucune communication, publication, transfert, échange, cession ou vente à des tiers. L’Utilisateur est toutefois informé qu’elles pourront être divulguées en application d’une loi, d’un règlement ou en vertu d’une décision d’une autorité réglementaire ou judiciaire compétente.
Transmission en cas de fusion/acquisition
Seule l’hypothèse de l’absorption de l’Editeur et de ses droits permettrait la transmission des Données Personnelles de l’Utilisateur à la société absorbante qui serait à son tour tenue des mêmes obligations quant aux traitements inhérents à la collecte et à l’utilisation des Données Personnelles.
Dans le cadre de cette opération, une information préalable sera envoyée à l’Utilisateur concernant la transmission des Données Personnelles collectées.

4. Cookies

Durée de conservation des cookies
Conformément aux recommandations de la CNIL, la durée maximale de conservation des cookies est de 13 mois après leur premier dépôt dans le terminal de l’Utilisateur, tout comme la durée de la validité du consentement de l’Utilisateur à l’utilisation de ces cookies. La durée de vie des cookies n’est pas prolongée à chaque visite. Le consentement de l’Utilisateur devra donc être renouvelé à l’issue de ce délai.

Finalité des cookies
Les cookies utilisés par l’Editeur sont strictement nécessaires au bon fonctionnement du Site ou à des fins d’analyses statistiques notamment pour optimiser les services rendus à l’Utilisateur, à partir du traitement des informations concernant la fréquence d’accès au Site, la personnalisation des pages ainsi que les opérations réalisées et les informations consultées.

Droit de l’Utilisateur de refuser les cookies
L’Utilisateur reconnait avoir été informé que l’Éditeur peut avoir recours à des cookies. Si l’Utilisateur ne souhaite pas que des cookies soient utilisés sur son terminal, il est invité à utiliser la fonctionnalité présente sur son navigateur permettant de désactiver les cookies en passant par les options de réglages.

5. Sécurité des Données Personnelles collectées

Mise en œuvre
L’Editeur met en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées afin d’assurer un niveau de sécurité adapté à la conservation des Données Personnelles. Toutefois, l’Utilisateur prend acte qu’aucune technologie de stockage ou de transmission n’est totalement infaillible.

Information de l’Utilisateur et de l’autorité compétente en cas de faille de sécurité
Dans l’éventualité d’un accès illégal ou non autorisé aux Données Personnelles stockées, l’Editeur s’engage à en informer dans les plus brefs délais l’Utilisateur ainsi que l’autorité de contrôle compétente selon les modalités prévues par la règlementation applicable.

Limitation de la responsabilité de l’Editeur
En aucun cas les engagements définis au point ci-dessus relatif à la notification en cas d’atteinte avérée aux Données Personnelles ne peuvent être assimilés à une quelconque reconnaissance de faute ou de responsabilité quant à la survenance de l’incident en question.
L’Utilisateur doit également prendre toutes les mesures nécessaires afin d’empêcher tout accès non autorisé à ses Données Personnelles.

6. Liens hypertextes vers sites Partenaires

Le Site peut contenir des liens hypertextes redirigeant vers certains sites de son réseau de partenaires disposant chacun de leur propre politique de confidentialité RGPD et sur lesquels l’Editeur n’exerce aucun contrôle.
Il appartient à l’Utilisateur de prendre connaissance de la politique de confidentialité des sites tiers concernant la protection et l’utilisation des Données Personnelles avant de les leur communiquer. L’Editeur décline par conséquent toute responsabilité quant au traitement de ces données par les sites tiers.

7. Droits de l’Utilisateur

Droit d’information
L’Editeur s’engage à communiquer avec la plus grande transparence sur les conditions de traitement des Données Personnelles de l’Utilisateur, notamment au travers de la présente politique de confidentialité. L’Utilisateur dispose à ce titre d’un droit d’information.

Droit d’accès aux Données Personnelles
L’Utilisateur dispose d’un droit d’accès aux Données Personnelles traitées par l’Editeur le concernant. Ces données seront fournies dans un format ouvert et aisément réutilisable.

Droit de rectification ou d’effacement des Données Personnelles
L’Utilisateur dispose d’un droit de rectification ou d’effacement de ses Données Personnelles. L’Editeur s’engage à y répondre à première demande. L’Utilisateur est toutefois informé que certaines d’entre elles pourront être conservées par l’Editeur en application d’une loi ou en vertu d’une décision d’une autorité réglementaire ou judiciaire compétente ou en cas de motif légitime.

Droit de réclamation auprès d’une autorité compétente
L’Utilisateur dispose de la possibilité de déposer une réclamation auprès d’une autorité compétente (CNIL etc.), s’il estime que l’Editeur ne met pas tout en œuvre pour préserver la confidentialité de ses Données Personnelles.
La CNIL met à disposition de l’Utilisateur sur son site www.cnil.fr, des modèles de courriers à l’effet d’exercer ses droits.

8. Modification de la politique de confidentialité

Engagement de ne pas baisser le niveau de confidentialité
En fonction des évolutions législatives et règlementaires et afin d’améliorer le traitement de protection des données, l’Utilisateur est informé que l’Editeur peut être amené à modifier la présente politique de confidentialité. Néanmoins, l’Editeur s’engage à ne pas baisser le niveau de confidentialité des Données Personnelles collectées.
Aussi, il est recommandé à l’Utilisateur de se reporter régulièrement à la présente politique de confidentialité afin d’en suivre les modifications et de vérifier la date de la dernière version mise à jour.

9. Droit applicable et attribution de juridiction

Tout litige en relation avec la présente politique de confidentialité et​ l’utilisation du Site est soumis au droit français. ​
Préalablement à la saisine de toute juridiction, l’Utilisateur s’engage à se rapprocher de l’Editeur afin de trouver une solution amiable au différend qui les oppose.
A défaut d’accord amiable, le litige​ relèvera des Tribunaux du ressort de la Cour d’Appel d’Aix-en-Provence (13).

10. Contact

Pour toute question relative à la présente politique de confidentialité, l’Utilisateur est prié de contacter l’Editeur :